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O sistema de gerenciamento de transporte (TMS) é uma plataforma tecnológica destinada a auxiliar empresas dos mais diversos segmentos a planejar, executar e otimizar a movimentação física de mercadorias nos processos de entrada e saída, e ainda garantir que tudo esteja em conformidade legal.
Entre os benefícios dessa tecnologia, temos em evidência a garantia de mais eficiência no envio, redução de custos, mais visibilidade de toda a cadeia de suprimentos em tempo real, além da garantia de satisfação dos clientes.
O TMS atua com duas possibilidades: alguns se concentram em um único modo de transporte, enquanto outros atuam com o transporte multimodal e intermodal. No multimodal, uma transportadora utiliza ao menos dois meios de transporte e é legalmente responsável pelo cumprimento dos termos do contrato.
Já o transporte intermodal refere-se a transportes que exigem mais de uma transportadora e contrato. Logo, ele gera mais controle sob as transportadoras, preços e modos de transporte, mas torna a empresa mais responsável pelo gerenciamento do processo.
Leia também: Como diferenciar o transporte multimodal do intermodal?
Para quem é o TMS?
Os sistemas de gerenciamento de transporte podem e devem ser usados por empresas de quase todos os setores da economia. Ou seja, estão presentes principalmente naquelas que precisam enviar, movimentar e receber mercadorias regularmente, como:
- Fabricantes;
- Distribuidores;
- E-commerces e/ou marketplaces;
- Empresas que prestam serviços de logística.
Como ele auxilia no gerenciamento?
Em primeiro lugar, o TMS pode afetar todas as partes do processo, desde o planejamento até a logística e o gerenciamento do ciclo de vida. Abaixo estão os três principais modos de como ele ajuda no gerenciamento, confira:
Planejamento e execução integrados
Os sistemas de gestão de transporte integram perfeitamente com os sistemas existentes, como os para gerenciamento de compras e pedidos, armazenagem, gestão de relacionamento com o cliente e fornecedores, por exemplo.
Essa integração permite que a empresa execute pedidos através da transportadora mais econômica, planeje melhor as rotas e acompanhe todo o processo em um só lugar, melhorando a visualização e o acompanhamento dos resultados.
Unificação para administração
Um TMS possui recursos administrativos suficientes para suportar os requisitos de documentação e relatórios financeiros, como cobrança, pagamentos, ferramentas para garantir a precisão nas transações, geração dos documentos necessários para embarque e muito mais.
Em outras palavras, com ele você poderá unificar e gerenciar todos os assuntos referentes ao transporte em um só lugar, prevenindo a ocorrência de erros ou ausência de documentos, por exemplo.
Negociação de contratos
Um sistema de gerenciamento de transporte permite comparar as taxas de frete entre transportadoras rapidamente, e pode auxiliar nas negociações. É comum que esses sistemas também possam compilar todos os detalhes do contrato, desde taxas e compromissos de quantidade até encargos suplementares, informar se há um certo número de transações que o levarão a uma nova categoria de economia com a transportadora.
O fácil acesso a informações comparáveis das operadoras ajuda você a selecionar as melhores operadoras e fornecedores para o seu negócio, maximizando a economia de custos no processo.
Em conclusão, o TMS é essencial para qualquer empresa que preza pela tecnologia e alta performance nos processos. A partir dele é possível acompanhar o ambiente de negócios e aprimorar cada vez mais o transporte, levando mais agilidade e segurança para todos os envolvidos.
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